Competitievervalsing
Met enige regelmaat vernemen wij via-via dat sommige bekerwedstrijden niet worden gespeeld maar scores wel worden ingevoerd en geaccordeerd. Wij willen benadrukken dat teams die zowel de score invoeren alsook accorderen beide zich schuldig maken aan competitievervalsing. Deze vorm van competitievervalsing kan consequenties hebben voor de vereniging, teams alsook individuele leden.
Wanneer teams niet komen opdagen, is het aanwezige team in staat gebruik te maken van huishoudelijk reglement artikel 6 lid 6 en wedstrijdreglement artikel 12 lid 3. Hiervoor zal het aanwezige team contact moeten opnemen met het bestuur wanneer deze situatie zich voordoet en men gebruik wenst te maken van deze reglementen.
Uitstel
Wanneer wedstrijden worden uitgesteld zijn beide teams verplicht de wedstrijdleider te informeren. Wanneer één van de teams zich niet houdt aan artikel 14 lid 1.2 van het wedstrijdreglement kan dit resulteren in een boete zoals omschreven in artikel 6 lid 6 van het huishoudelijk reglement.
Vertrouwenspersoon
Sinds oktober 2024 heeft het bestuur de rol van een vertrouwenspersoon in het leven geroepen. Hiermee hoopt het bestuur de leden de mogelijkheid te geven een onderwerp te bespreken zonder het officieel kenbaar te maken aan het bestuur en/of geschillencommissie. Hiermee hopen wij meer gehoor te kunnen geven aan onderwerpen zoals discriminatie, agressie of pesterijen.
De vertrouwenspersoon is verplicht de volledige naam te borgen volgens AVG-wet en regelgeving. Dat houdt in dat onderwerpen die besproken worden met de vertrouwenspersoon niet zullen worden gedeeld met derden, direct betrokkenen, het bestuur of de geschillencommissie zonder dat hier toestemming door is verleend.
Het bestuur heeft Nico Burhenne aangewezen als vertrouwenspersoon. Naast de rol als vertrouwenspersoon blijft Nico Burhenne aan als algemeen bestuurslid, en houdt hij zich conform de eerder genoemde AVG-wet en regelgeving wanneer hij ingeschakeld wordt als vertrouwenspersoon. Vanaf November 2024 is het mogelijk de vertrouwenspersoon te benaderen via vertrouwenspersoon@sldl.eu.
Wedstrijdformulieren
Sinds het seizoen 2024-2025 is het invoeren van wedstrijdformulieren uitgebreid. Deze verandering is ingezet, zodat we de persoonlijke uitslagen toegankelijk kunnen maken voor de leden. Dat betekent dat jullie in de toekomst, via de website, toegang zullen krijgen om persoonlijke uitslagen in te zien. Uiteraard zijn deze conform de AVG-wetgeving, waarbij geen volledige naam is weergeven wanneer hier geen toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan worden verleend via het portaal op de profielpagina.
Daarnaast krijgen wij regelmatig de vraag of het niet mogelijk is om de wedstrijdformulieren aan te passen, bijvoorbeeld bij een incorrecte invoer. Dit is eveneens in ontwikkeling, maar een stuk ingewikkelder dan voorheen gedacht. Bij een incorrecte invoer adviseren wij de wedstrijdleider te informeren en de uitslag te weigeren. Wanneer de wedstrijdleider is geïnformeerd kan hij door middel van de fysieke wedstrijdformulieren de uitslag corrigeren.
Bekerloting (L32, 3e ronde)
De volgende bekerronde, ronde 2 laatste 64, is op vrijdag 25 oktober. De loting hiervan is al bekend en is vertoond op onze website, het portaal en social media. De volgende bekerloting is op donderdag 14 november. Dat betekent dat alle bekerwedstrijden voor deze datum moeten zijn gespeeld, ingevoerd in het portaal en geaccordeerd.
Wil je de bekerwedstrijd van 25 oktober uitstellen? Ons advies is deze te laten plaatsvinden op 1 november in het geval van uitstel. Dit is namelijk een vrije dag in de agenda.
Eveneens mogen teams wedstrijden op een andere locatie spelen wanneer de thuislocatie niet voldoende ruimte of banen biedt om de bekerwedstrijd te kunnen laten plaatsvinden. Graag dit af te stemmen met de tegenstander.
Toernooien
In de toekomst zal de inschrijving van toernooien plaatsvinden tussen 19.00 en 19.45 op de dag van het toernooi. Hiermee hopen wij eerder te kunnen aanvangen met het spelen van wedstrijden en te voorkomen dat avonden uitlopen.
Daarnaast willen we benadrukken dat het wenselijk is wedstrijden te spelen wanneer je wordt omgeroepen. Individuen die onnodig uitloop veroorzaken, door bijvoorbeeld een lange tijd buiten te staan roken of kletsen, storen hiermee andere leden. Ongewenst gedrag zorgt eveneens voor onnodige uitloop en kan in de toekomst ertoe leiden dat er individuele sancties worden uitgedeeld. We hopen dat iedereen respect- en begripvol met elkaar overweg kan op de toekomstige toernooien.
Wanneer iemand wordt geacht te schrijven maar niet wilt of kan, is hij/zij zelf verantwoordelijk voor het vinden van een vervangend schrijver. Bij toekomstige toernooien zal het bestuur artikel 6 lid 5 van het huishoudelijk reglement toepassen wanneer er niet wordt voldaan aan de verplichting om te schrijven.
Reglementaire wijzigingen
Hieronder staan alle wijzigingen met betrekking tot reglementen, welk zullen afwijken van de reglementen zoals fysiek uitgedeeld tijdens de captainsmeeting. De reglementen zoals weergegeven op de website, alsook beschikbaar als download, zijn leidend.
- Huishoudelijk reglement artikel 4 lid 5, ofwel 4.5, typefouten hersteld.
- Huishoudelijk reglement artikel 5 lid 6, ofwel 5.6, is toegevoegd.
- Huishoudelijk reglement artikel 6 lid 6, ofwel 6.6, is aangepast.
- Huishoudelijk reglement artikel 6 lid 9, ofwel 6.9, ontbrak en is opnieuw toegevoegd.
- Wedstrijdreglement artikel 4 lid 1.1, ofwel 4.1.1, is toegevoegd.
- Wedstrijdreglement artikel 6 lid 7, ofwel 6.7, is aangepast.
- Wedstrijdreglement artikel 14 lid 1.3, ofwel 14.1.3, is aangepast.